数据报表怎么做才能让浏览者直观地获取数据背后的价值?
将数据可视化。
为什么要将企业的数据可视化?曾经看到这样的表述:在酿成美酒之前去赞美五谷的香醇,在谱成曲之前去赞美音符的神奇,都很难引起人的共鸣。同样,企业的数据在可视化之前,纵使数据分析师阐述得绘声绘色,其效果并不理想。为什么会这样?其实数据本身是很枯燥乏味的,尤其是读者对数据不敏感时,将数据可视化,便像是将数据与读者构建起沟通的桥梁,可将数据的价值准确高效的传达给读者。
当看到丰富的可视化报表时,可能很多报表人会觉得这些实现起来应该很繁琐复杂,没掌握点进阶的EXCEL技能,比如写点复杂的函数或者VBA代码,恐怕在EXCEL中估计操作半天,也不一定能弄完。况且在本就繁忙的工作中,来不及等自己学完这些技能,当领导心血来潮想看某些数据报表时,怎么办?加班加点也得做完。
虽然EXCEL技能没掌握,但我们可以借助第三方工具去实现数据可视化,比如BI工具,拖拉拽的分析设计方式,适合我们EXCEL技能不够的伙伴们快速上手操作设计,以备领导的临时分析需求。
设计工具有了,那如何能做出直观的数据报表呢?在做表之前,我们得先思考:
我们做的BI数据报表是给哪些人员看的:领导层、中层管理、普通业务、还是专业的数据分析师等?
是针对财务、销售、库存、会员、采购还是人资等方面?
是属于数据查询类、日常管理类、主题分析类还是其它......
将这些想明白后,或许我们做的BI数据报表会更有价值。
如果不知道用哪些图表展示数据,可以参考下面这个图表指南:
借助这样思维指南,相信或多或少会对我们做数据报表有帮助。
如果还是不知道BI数据报表怎么做?那可以参考一些别人做的分析报表模板。
具体BI数据报表内容,可参考我们分享的分析主题模板展示,这里不再赘述。