不知不觉离春节还剩一周左右的时间，不论是按汇报角色的个人工作总结、部门工作总结、公司工作总结，还是按时间分类的月度、季度、年度总结等，想必办公室的各位已经为年终分析总结挠秃了头。
怎么样做一份年终分析总结报告，充分展现这一年的成果，惊艳领导？
俗话说，字不如表，表不如图。一份优秀的分析总结报告应该是图文并茂的。而相较于传统的文字报告、PPT报告等年度分析总结报告，BI可视化报告的查看方式更加便捷，部门内部可以在平台上共享数据和分析报告，且报告自带数据分析属性，可对数据进行联动分析和下钻等，加上可视化图表的运用，使得年度总结报告更加直观明了，可阅读性大大提升。
接下来，我们以销售部年度分析总结报告为例，来和大家简单分享报告该怎么做。
善用数据及图表
可以利用图表从销售部门的工作中梳理出重点指标、重点业绩情况等，以“数据展示＋数据分析”的形式，结合图表可视化，让领导直观看到部门业绩汇总情况，且对有疑问的数据随时可上手分析，灵活切换不同的分析维度，快速掌握部门年度销售业绩完成情况。
展示重点
一份好的年终分析总结报告一定是重点突出、内容精炼的。例如，我们可以在报告中对部门的重点业绩指标数据突出汇报展示，结合趋势图、仪表盘等图表，领导可灵活地从不同维度分析，并直观看到各个部门的核心指标数据。
实操步骤
第一步：利用数林BI将数据抽取到统一的数据仓库
借助数林BI可智能地将用友金蝶等系统数据抽取到统一的数据仓库（不影响原有系统的使用），也支持常见的外部数据源，如：SQL Server，Excel，Access，Csv，Dbf等，通过简单的基础配置，帮助公司部门建立统一的数据分析平台。
第二步：取数建模
数据整合完成后，我们可以在数林BI的主题设计界面中，新增模型，快速获取所需分析的部门业务数据，如销售业绩分析。
第三步：图表制作
数林BI中制作图表的过程十分简单，选择所需展示的图表，并将维度和指标等数据字段拖拽至右侧的数据项列中，图表就生成了，且可以对图表的颜色、类型等进行一系列个性化设置。
其他图表制作方法类似，这里不再一一描述。
第四步：添加文字信息，解读数据
做年度总结时，为了方便领导更好地理解数据含义及分析背景，我们可以再添加一个文本框工具，对相关图表数据进行补充说明，使得总结报告更加丰富。
第五步：排版及细节的优化
图表及文字报告制作完之后，我们可根据领导的阅读习惯，对图表的布局进行重新排版，插入一些小图标加以点缀，对图表的细节进一步优化。
第六步：报告分享
报告制作完成后，我们可以导出PDF、图片等提交给领导查看，也可借助移动端（手机、平板等）、大屏等方式分享展示给领导查看。
当然，上述年度分析总结报告仅供参考，可根据自身实际另行设计。感兴趣的伙伴可与数林方联系，在线体验~
