公司出具资产负债表时或许会遇到以下场景:
1、会计期间不同
通常内地公司的会计期间为1-12月份,而香港公司的会计期间是4月至次年的3月份,相当于看资产负债表时,内地公司的年初数据是1月份的数据,而香港公司的年初数据则是4月份的数据。在传统财务软件中难以按香港的资产负债表模式便捷查看,而需要财务人员在EXCEL表上手工编制,费时费力且数据的准确性难以保证。
2、存在年中建账
若公司旗下有众多子公司,在合并报表或汇总报表时,可能一些公司存在年中建账的情况,这时便需要兼容不同公司、不同期间的建账情况,但这在传统财务软件中难以实现。
用户想便捷查看香港资产负债表的情况怎么办?
我们可以借助数林BI,通过简单的设置,便能查看任意期间的合并资产负债表情况。如下图所示的香港资产负债表模板:
我们通过日期参数的选择,报表将自动呈现出用户所需期间的资产负债表数据:
借助上述这样的资产负债表模板,用户无需手动在EXCEL表上进行整合,即使存在某家公司年中建账的情况也能保证数据的准确性,且避免了人工整理数据繁琐。
那这样的香港资产负债表模板是如何实现的?
是不是需要很复杂的设置?或者需要IT人员再另行编写代码实现?
其实不然,在数林BI中,我们只需设置几个简单的公式拖拽便可以实现。
设置公式如下,用户可参考套用:
(1)初始期间
计算每个公司最开始的启用期间。
(2)年初期间
计算输入的不同参数的“期末日期”时,所对应的年初日期。
(3)年初年月
若有年中建账的情况:
(4)年初金额
(5)期末年月
(6)期末金额
计算完上述字段后,通过参数日期的选择,用户便可以轻松查看所需期间的合并资产负债表情况。