在大数据时代飞速发展的今天,越来越多的中小集团企业开始引入信息化建设,但期初的信息化系统功能较为单一、标准混乱、数据口径不一,不足以支撑大量的数据,在数据应用方面主要呈现出以下痛点:
痛点一:数据分散,数据口径不统一
集团各个部门按照各自的理解出具数据统计和各类分析报表,数据过于分散形成数据孤岛。由于数据口径不统一,导致集团的数据难以真正有效利用起来。
痛点二:准确性差,效率低
传统财务/ERP系统(用友金蝶等)偏记录型,多数时候依旧需要依靠手工统计分析数据、制作报表,这样的方式往往出错率极高,准确率较差,需要耗费大量时间精力在数据的查询导出-拼接-汇总等工作上,处理效率十分低下。
痛点三:财务报表需求响应不及时
由于需要依靠手工统计整合数据,数据更新不及时,导致报表需求响应的不及时,难以满足不同管理层对数据的分析需求。
痛点四:缺乏统一全局的数据分析平台
缺乏统一的数据分析平台,难以整合公司多资源数据,无法形成全局的数据视野,也就难以帮助企业真正实现数字化的运营需求。
中小集团该如何轻松实现财务报表分析?
BI商业智能的出现,很好地帮助企业解决上述痛点问题。这里我们以数林BI为例。
针对数据分散,口径不一的问题。我们借助数林BI可以将中小集团分散在不同数据库服务器的用友U8、T+、T6、T3以及金蝶K/3 WISE、金蝶KIS旗舰版/专业版等等的财务账套数据合并成集团一套账(统一的数据分析平台)。只要用户需要,不论财务软件的产品、软件的版本、数据库的版本是否相同,数据库服务器是否分散各地,科目体系和辅助核算体系是否一致,是否大量凭证还未审核未过账,皆可随时并账。
将中小集团的数据自动抽取到统一的数据仓库后(不影响原有系统的使用),用户便可以在数林BI的界面上快速获取到想要分析的数据,无需编写代码,轻松建模取数,制作丰富的财务分析报表,减少人工统计整合数据不准确、效率低等难题。
针对报表需求响应不及时的问题。借助数林BI快速实现多维可视化的财务报表分析后,用户可按需设置自动更新或手动更新数据源,相应的财务报表数据便可自动重新匹配、运算、分析数据,生成新的财务分析报表,且可任意修改。
通过数林BI帮中小集团企业建立起统一全局的数据分析平台,管理层可随时随地通过大屏或移动端应用查看分析企业的数据,综合管控企业财务状况。
简言之,在企业信息化中,通过BI帮助中小集团搭建统一的数据分析平台,可轻松实现灵活直观的财务报表分析,帮助企业决策者高效、准确地做出合理的决策。在未来数字化的支撑下,相信很多中小集团可以打通各部门之间的沟通壁垒,打造一个全局的、直观的、可视化的数据分析系统,以实时数据为依托,整合关键指标,及时掌握企业财务经营状况,提升企业运营效率。