应收应付管理一直是企业管理的重大事项之一,若是能够直观分析掌握企业的应付款情况,对企业资金筹划具有重要意义,那么应付款分析怎么做呢?我们可以将企业的应付数据可视化。下文中,我们将以可视化的应付款分析报表为例和大家一起探讨。
有什么意义?
对于采购方企业来说,付款期限的放宽更有利于企业资金的运转,而随着采购方形成越来越多的应付账款,应付账款的管理也越来越重要。通过可视化分析应付款管理存在的问题,可以帮助财务或业务部门及时掌握各子公司的应付账款情况,保证公司资金的正常周转。在不影响企业合同和信誉的前提下,合理占用供应商应付款,做好资金筹划,提高自身资金的使用效率。
那么应付款分析可以从哪些方面进行?
以某集团各子公司的应付款为例。我们可以借助可视化的方式,从时间、供应商、公司等维度进行交互式分析,使得浏览者对企业的应付款的变动趋势、余额占比、应付供应商款项等情况一目了然,如下图所示:
用户可以任选期间、任选不同地区的供应商、不同子公司(子集团)等进行应付款分析。
比如,从时间维度上分析,用户可通过时间段的任意选择拖拽,应付款分析结果便可快速呈现:
选择所需查看分析的期间后,用户可直观明了的看到该时期内各子公司、不同地区的应付款变动趋势、占比及其明细等等;
比如,从供应商维度分析,用户可点击查看任意地区的供应商情况,其他图表会自动过滤出相应的应付款分析的情况:
如图,通过鼠标点击的方式,用户可快速联动查看不同地区的应付供应商款项的余额明细等情况;
比如,从公司维度分析,用户可选择任意子公司查看各个子公司的应付款分析情况,一共有多少应付款要付给供应商、付了多少以及还剩多少应付款未付等等:
如图,用户还可双击向下钻取查看不同供应商的具体应付明细情况等。
当然,用户还可以结合分析存货和营业成本等项目的增减变动,应付款账龄时间的长短等等,判断应付款增减变动的合理性,做好企业资金筹划。
注:上述图表通过数林BI制作(一劳永逸,后续数据自动从用友/金蝶财务软件中抽取生成各式动态图表,省去每次导数据、整理、制图的繁琐过程),供参考。