对于一个经常做报表的人,如何判断他的报表做的是否成功,很简单,看看老板看完报表后的表情就行了。眉头紧锁等于失败。
其实这种情况也很好理解,简单举个例子,下面是个销售量统计表,请在这个表中找到销售量最大的商品。
我相信你看完上一段话一定是直接跳过了上面的表格,因为不想浪费自己的宝贵时间在密密麻麻的表格中寻找数据。这也就是这篇文章想表达的关键点,没几个人愿意静下心来看这么一张枯燥的表格。
那么如何才能让自己做的报表吸引老板的眼光呢?
简洁!美观!准确!灵活!
我们再来看一下下面的动态图表,有没有给人焕然一新的感觉?是不是感觉对报表多了一种理解?
那么很多不了解动态报表的人就会问了:整这些花里胡哨的有啥用啊?
根据科学家的研究,图像能在逻辑思维的基础上进一步激发人的形象思维和空间想象能力,能从全面的视角吸引、帮助用户洞察数据之间的关系、趋势或规律。可以说,动态图表比传统报表能更深入的探求数据价值,协助用户高效、准确的决策及预测。
我们怎么来设计一个动态报表呢?
如果你简单的以为让一个表格动起来就是动态报表那你就错了!首先,一个动态表格是没有固定模板的,需要根据具体的业务需求动态的生成。其次,动态表格还需要具有很好的交互性。简单来说就是能够根据你当前的需求来改变表格显示的内容。
为了达到一个动态的查询效果,动态图表就需要包含很多的逻辑功能,比如:
1.条件过滤:在动态报表界面,根据选择不同的条件来显示不同的数据,这是必须具备的最基本的功能之一。
2.多表联动:当一个动态报表是由多张图表组成时,让多张图表联动起来,实现整个界面数据的一致性。
3.向下钻取:向下钻取主要是为了让层级数据分层显示,实现数据层数的扩展,表现出数据由上到下的层级关系展示。
4.突出重点:将重点需要查看的特殊数据(比如前5名/最大值/最小值)用特殊的标识符标识出来,让人一眼就能分辨。
最后就是大家最关心的一点,如何才能做出一个那么优秀的动态图表呢?
接下来我给大家介绍的这一款软件就能轻松的实现动态图表的制作,没错,就是我们这篇文章的主角:数林商业智能软件(数林BI)。
使用数林商业智能软件进行数据分析分两步,第一步是数据建模,第二步是设计主题界面。大家不要被“数据建模”这个名词吓着了,通过数林BI软件,数据建模完全是“傻瓜式”操作。数林商业智能软件支持零代码快速建模(用户不需要写代码就能直接将财务或ERP系统的数据智能导入),通过拖拉拽的方式实现分析主题界面的设计。即使是一个不懂任何代码的用户都能轻松完成分析主题的设计。
接下来我就使用数林商业智能软件为大家简单介绍如何快速完成一个分析主题。
首先进行数据建模。这里我们新增一个会计科目模型,选择想要分析的科目,可以具体到科目下挂的各个核算项目类别,也可以涵盖多个组织(集团-子集团-分子公司),这些具体的维度都可以在设计主题界面时被使用。
接下来进行分析主题界面的设计。新增一个分析主题,将前面建好的科目模型添加至分析主题中,确认后屏幕左侧将会显示所有能使用的维度,在界面上方工具栏选择想要生成的图表类型,表格、饼图、柱状图……将想要查看的维度自由的添加到数据项的值与参数的位置,右侧的界面将使用选择的数据自动生成图表。
最后,大致界面设计完成之后,还能进行一些优化的操作,比如上面所说的对特殊数据添加标识符,修改表格的名称,修改图表的显示颜色等等。因为篇幅的原因就不再细细介绍了,等着大家去发掘更强大的功能吧。
这样一份动态图表就完成了,是不是很简单?而且,这份动态图表的数据能够每天自动同步更新,免去了我们每次都需要从财务业务系统中导出数据、整理数据的重复劳动。
同样的方法,数林商业智能软件可以非常方便的进行设计呈现各种财务、业务分析报表。
有了数林商业智能软件,你还需要花大量时间做那些吃力不讨好的枯燥的表格吗?答案当然是NO!