5.3 余额表
(1)在主界面点击【分析账务】,进入分析账务界面。点击菜单栏上方的【余额表】,进入余额表界面。
(2)点击【获取数据】,弹出分析账务过滤方案窗口。在分析账务过滤窗口,选择期间、指定机构、指定科目、币别、核算项目,选择余额显示方式,数据显示格式,凭证状态,点击【查询】,生成每家公司所有科目的借方发生额、贷方发生额及余额。
(3)双击余额表中的行可以链接到对应账套的明细账。需要注意的,如果某组织所有账套最早的建账期间是2008年1期,而过滤方案的开始期间指定为2000年1期,小于建账期间,那么在余额表中,期初数据将为零,2008年第1期的期初余额全部合并到借贷方发生额(而链接明细账时,该账套的开始期间为2008年第1期,期初余额按正常显示。由于按不同的开始期间显示,所以余额表和明细账的借贷方发生额会相差期初数据),如图: