很多时候,企业决策都是管理者根据自己的感受和经验做出的,如果企业规模大,数据量庞大,那管理者就无暇顾及到各方面了,因为管理者不在一线,不了解前面具体是什么情况,没有数据支持的决策也就难以真正符合实际。
这种现象在很多企业都很普遍。因此,在大数据时代,为了避免出现这种现象,企业应该用数据说话,实现数据化管理。
如今很多企业都在关注数据,而财务作为企业的重要部门,很多数据数据都在财务端,所以可以从财务反馈很多业务信息,财务分析也越来越重要。而对于财务人员来说,围绕财务等主题构建分析看板(驾驶舱等)的能力,在未来也变得更加重要。
为什么需要财务驾驶舱?
财务驾驶舱主要是面向企业管理者的。对于高层管理人员来说,能及时看到公司最新的核心指标数据驾驶舱,便可快速了解公司业务进展情况,及时发现可能存在的问题,并进一步做针对分析,展开讨论,以便及时出台相应的改进措施。与以往查看密密麻麻的表数据相比,财务驾驶舱更加直观明了,随时可上手分析。
对于中层管理人员来说,如果有BI系统做驾驶舱,在发现有问题的数据后,可以轻松通过联动、钻取等功能操作,直接可以进一步深入分析明细数据,无需花费大量的时间精力再等待相关数据报表的制作,如果发现有问题便可以及时解决。
如何做财务驾驶舱?
1、制作前准备
选择合适的的分析指标进行展示。着眼于领导的分析需求,结合企业现有的的财务系统(比如用友、金蝶等),在财务驾驶舱中选择领导所需的财务指标进行展示。
一般可以从以下几个指标入手,如下图:
2、工具制作层面
工欲善其事必先利其器,驾驶舱通常使用BI工具制作。比如,管理者想查看的营收情况,可能涉及到N个不同的维度的数据表。Excel处理这样的数据表汇总比较繁琐,一张表如果涉及到几百万的数据,容易崩溃。且这些数据需要人工从财务系统(源数据库)中导出、整合,步骤繁琐、易出错,而借助BI可以直接从数据库取数(不影响原有系统的使用)。在可视化图表制作方面,BI可快速拖拽设计,所见即所得。
这里举例数林BI财务驾驶舱构建的步骤。
取数
进行基础配置后,我们可以借助数林BI将管理者所需分析的数据,例如,用友金蝶等的数据直接抽取到统一的数据仓库后,用户直接可在界面上建模取数,无需依赖IT人员,也可以随时随地取,极大提高了效率。
设计
数据取数建模完成后,便可以在设计界面进行拖拽设计。如下动图所示:
具体图表设计操作步骤,可参考之前分享的:采购分析报表怎么做,这里不再赘述。
展示分享
注:模板仅供参考,可按需另行设计。若有相关财务分析需求的用户,可与数林方联系,在线体验~