相信很多报表人都是用EXCEL制作进销存报表的,比如采购进货表格、日销售表格、库存表格等,各种进销存报表重复做,繁琐不说,数据也容易出错,这是由于在EXCEL上制表容易造成数据的误操作:误改、错改、遗漏等。且每日重复制作进销存报表,易造成报表臃肿,报表数据不直观,影响分析者进行高效的报表阅读分析......
那么,如何做进销存报表分析,才能使得进销存报表数据更直观,数据准确性更有保障呢?
我们可以借助BI工具设计出可联动钻取的进销存报表,让管理者可直观获取进销存数据背后的隐藏价值:
比如,采购报表。当管理层想了解不同时期、不同物料、各个供应商的历史采购价格趋势及其物料价格带分布等情况时,我们可以参考下面这张采购分析报表:
管理者可从时间、物料、供应商等多维度进行交叉分析,了解历史采购价格趋势及其物料采购明细等;
比如,销售报表。当管理者想了解公司不同区域的客户销售情况,可以参考这样的销售报表:
管理者借助这样的销售报表,直观浏览到各个区域下不同级别客户的销售额及其带来的毛利等情况;
比如,存货报表。管理者希望能够直观浏览到各个仓库下的物料库存状态,可以参考下面这样存货分析报表:
可从多维度分析物料的现有库存状态,并进一步联动钻取即时库存明细,深入了解存货价值,从而合理化公司的存货结构;
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当我们利用BI制作完这些进销存报表后,可通过自定义更新设置,让报表数据自动更新,后续数据自动从用友金蝶等系统取数。这样一来,既能让报表人快速出具每日的进销存报表,又提高了报表的准确性与直观性,从而帮助管理者更综合全面了解企业的进销存情况。
当然,上述进销存报表分析模板,仅供参考,企业可依据自身实际情况另行制作。