财务数据分析图在企业日常的分析中无疑是很重要的,毕竟“字不如表,表不如图”。图形化的财务数据展现更能将企业财务背后的数据价值高效、准确地传达给浏览者,为其分析决策提供数据支撑。但将财务数据图形化做分析,时常会遇到各种各样的问题:
1、取数顽疾:数据分散在不同服务器、不同数据库、不同的账套甚至是不同的各类Excel文件中,财务人员将数据整合起来,便花费了不少的时间、精力。
2、Excel技能不足:对于很多财务新手来说,不会复杂的函数、VBA代码等高级技能,难以作出令领导满意的数据分析图,且作图分析所耗费的时间较长。
3、难以满足领导的即时需求:当领导或决策者心血来潮想看某些财务数据分析图时,财务人员可能又要加班加点制作,且图表之间的联动性较差,难以进行直观、灵活的分析......
或许在实际分析中还会遇到其他的难题,这里不再一一列举。那么令领导满意的财务数据分析图该怎么做呢?
我们先简单和大家探讨一个公式:“思路+内容+工具”。
首先要明确自己做财务数据分析图的思路或目的,然后知道领导所需要哪些方面的内容(不同的领导分析需求可能有所不同),最后选择一个好用的分析工具帮助我们实现。
一、通过数据分析图展示什么(思路)
在做数据分析图之前,我们可以先思考:需要通过图表展现什么数据?可以参考下面这张图表建议思维指南,或许对日常做分析图会有所帮助。
当然,在分析时也可将所需要的指标数据先梳理好,再参考上述图表指南时,制图效率或许会更高。
二、给领导呈现什么数据(内容)
确认好指标体系和图表所要展现的内容,我们可以继续思考,该给不同的领导呈现什么样的数据呢?
不同的领导层所关注的数据内容是不同的。对于高级决策层来说,数据越核心越好,密密麻麻的明细数据可能会令其“头疼”,那么可以借助管理者驾驶舱:
对于中级管理层来说,其关心的财务数据与高层接近,但也关注相对明细的数据,可以借助既有汇总数也有明细数据的财务分析图:
而对于基层普通人员来说,若是让其看到汇总的核心数据可能会难以理解,因此,只给他们看到权限内的明细数据即可。
具体的财务数据分析图可以参考我们之前分享的:给领导看的报表模板等相关内容,这里不再详细描述。
三、怎么做出领导满意的数据分析图(工具)
将思路与内容确认好之后,便是到了具体的实现步骤。如何轻松做出领导满意的财务数据分析图?
如果数据量还未大到用数据库,那么Excel就能胜任。当然,若是能写复杂的VBA代码,Excel也能连接数据库。但遇到海量的数据时,Excel做数据分析是有限的,其数据加载的速度变得缓慢、分析的灵活度也会降低,而且难以实现实时数据更新。因此,还是选择专业的BI分析软件,例如上述图表便是由数林BI制作形成的管理驾驶舱。操作上是将所需要的数据字段拖拽生成一个个分析图表,共同组合成一个主题分析,且分析主题设计完成后,设置数据自定义更新,相关财务数据便可按需自动更新,以应对领导的即时分析需求。
当然,上述财务数据分析图仅供参考,可按需另行设计。