相信很多财务工作者用EXCEL做林林总总的报表已经是家常便饭了,但现在做了报表还不够,还需要给领导呈现一份直观简洁的财务报告,而这当中少不了各种可视化图表,毕竟图表比文字更加直观。
虽然EXCEL功能够日常分析所用,但数据量一大就容易卡顿,若是想进行更复杂的财务分析便少不了复杂的函数,更高级点的分析可能还涉及到vba代码。可想而知,对于做了许久的财务“老人”或新手来说,EXCEL中复杂的函数与vba代码的学习成本太高了,况且日常没有那么多的空余时间学习,这时,BI分析工具便是他们很好的选择,为什么这么说?主要是因为:
BI工具操作简单,不写代码便可进行数据分析;
可直接对接财务系统(用友金蝶等),解决日常取数难题,且数据处理效率高;
拖拽生成图表可视化,简洁直观,领导更愿意看;
下文中,我们便以数林BI为例,和大家探讨简便直观的财务分析可视化图表怎么做。
一、取数
有的公司财务分析的模式是IT取数,财务用;有的公司是专门的数据分析人员取数做报表;这样的模式可能会导致:取到的数不是财务想要的,做出来的报表不满足领导需求。也有的公司是财务人员自己取数做报表,但数据存储在不同服务器、不同财务软件、不同的账套中的时候,不会代码的财务人在取数上便要耗费许多时间了,这样做分析、做报告的效率十分低下......
这些问题借助BI工具便可以轻松解决。用数林BI直接对接用友金蝶等主流ERP,通过合并账务模块将财务数据抽取到统一的数据仓库中,供用户随时在界面上调用。
二、数据处理
此外,BI工具还提供高效的数据处理功能,可对数据指标进行各种各样的数据处理和计算,鼠标点击操作便可,不用写复杂的函数。
三、可视化图表制作
当然,BI工具对于财务人员来说便是操作简单,只需用鼠标点击拖拽等方式便可自动生成可视化图表,制作完成后可以自行按需调整布局、大小、颜色等等。
四、可视化分析图表模板分享
数林BI中设置了一些用友金蝶用户常用的财务分析模板,供大家参考:
1、营运能力分析
2、盈利能力分析
3、偿债能力分析
4、管理费用同环比分析
......
更多可视化图表模板可参考:数林BI通用财务分析主题模板。
简言之,相信财务人员用上这样的BI分析工具,可以让自己的财务分析更加简便高效,不用在EXCEL的繁琐中苦苦挣扎了。