企业在经营的过程中对公司的各项费用进行分析与总结是非常重要的,以销售费用分析为例,公司的销售费用是否花在了最需要的地方?哪一年度或哪一月度的销售费用最高?销售费用下的明细科目哪些费用最高等等......
用户想了解上述企业的销售费用情况,可以对销售费用进行多维的可视化分析,如图:
(注:图表由数林BI制作,数据仅为演示所用,或许不具代表性,用户理解意思即可)
我们可从时间维度,查看销售费用的整体变动趋势及费用明细等,如下图所示,点击勾选“2010”年,即可获得整年的销售费用明细及其变动情况:
假设用户从上图中看出七月份的销售费用最高,想了解具体的费用花在哪些明细科目上,可以继续在图表中选中“七月”,查看其具体费用明细情况:
如上图,在“费用明细表”中,我们可以将花费最高的前几名(前五)费用科目用不同颜色标识,或是用图标进行标记(图中标识的为前三)等。
假设用户想了解具体某一明细科目的具体费用变动趋势,可选择任一科目明细查看,例如,选中“差旅费”即可清晰地看到差旅费所花费的费用金额情况及2010年下每月的费用变动趋势等等:
假设企业销售费用的二级科目下还设置了三级科目等,我们在分析设计时,可以双击向下钻取查看最明细科目费用情况:
如图,在“费用明细情况表”中我们选中“广告费”双击向下钻取查看到广告费下的明细费用金额。
若企业下设有多个子公司,还可从机构维度任选一个或多个公司查看分析其销售费用情况,因本例中组织机构数只有一个,就不再过多描述,用户在实际分析中可以另行设计。
当然,上述销售费用分析报表仅为示例,用户可按需另行设计。报表制作完成后,为了减轻分析人员重复做表的繁琐,用户可在数林BI中自定义设置数据的更新时间,这样就无需每次到用时又得重新制表了。数据自定义更新界面如下:
详情可参考报表数据更新的相关内容。
若用户想了解更多费用分析内容,可参考三大费用分析等。