数林信息官网数林信息官网

如何做可视化图表

前言

做成一道美味佳肴被品尝之前,我们需要经过选材-烹饪-摆盘上菜等一系列过程。同样地,在企业管理中,管理者想更深入地了解企业的各种经营状况,或许通过各种可视化报表的呈现更能直观获取数据价值。而做报表最繁琐的是什么?想必多数报表人都会脱口而出:取数。数据获取不到或是难以获取到的心塞,相信报表人深有体会。

为什么数据难以获取呢?

数据源分散:由于各种历史发展原因,企业上线的财务、业务系统很多,数据可能存放在不同版本、不同服务器、不同数据库等不同账套中,数据往往被切割开来,且数据较为杂乱,没有统一规范的数据源可供使用。

依靠人工或代码取数:企业现有的ERP系统内置报表的分析维度较为单一,无法满足管理层多维的交互式分析问题,但数据还是得呈现怎么办?往往需要人工手动从系统中导出数据到EXCEL表上做整合分析,步骤流程重复繁琐;又或是向原有厂商(供应商)提出相关需求,依赖代码定制开发新的报表。无疑在时间成本、人力成本、开发成本等等费用的支出增加了......

作为普通报表人如何获取想要的数据?(取数建模)

数据的获取建模过程,我们可以理解为食物选材的过程,如何能够便捷地获取想要的数据呢?以数林BI为例,报表人在界面上便可以完成取数建模,无需反复导出EXCEL整合或依赖代码取数:

取数建模

例如,取金蝶K3账套中的应收账款挂“客户”核算项目的数据做分析,在界面上进行配置即可,见上图。更多取数建模内容可参考:数据可视化的实现

想展现更直观的数据怎么办?(可视化工具助力)

数据的直观展现过程,相当于我们摆盘上菜的步骤,通过各种可视化图表呈现出管理者想要的数据。

比如领导驾驶舱,管理者可掌握和监测企业整体经营情况等:

领导驾驶舱

比如大屏动态可视化,管理者可通过大屏的动态展现了解企业情况:

动态大屏展示

比如移动端浏览数据,通过手机、平板等移动端设备帮助管理者随时随地打开手机便能掌握企业经营动态:

移动端展示

而若是想要做出更丰富的可视化图表,或许需要报表人静下心来好好构思设计数据展现的布局样式。设计的过程也就相当于我们的烹饪过程,在设计的过程中我们可以拖拉拽等方式选取各种适合的图表进行数据展现:

拖拽设计报表

具体设计操作,感兴趣的用户可参考:采购分析报表怎么做

当然,各种可视化图表完成之后,更让报表人觉得繁琐的便是数据会发生变化,而数据发生变化也意味着要重新制作新的报表,重复之前的繁琐步骤。但借助数林BI制作可视化报表之后,报表人可选择手动更新数据或是后台定时更新数据,免去重复做相同报表的繁琐工作。

数据更新

简言之,想给领导呈现更直观的数据,数据却难以获取,可以借助数林BI这样的分析工具,做相应的可视化图表,手动或定时更新数据,既省去重复做表的繁琐,让自己的工作更加高效,也能更及时地为决策提供直观的数据依据。

相关推荐
告别EXCEL数据分析困扰,从BI工具中获得更高效的解决方案

告别EXCEL数据分析困扰,从BI工具中获得更高效的解决方案

Excel工具适合用于个人的小数据分析、手工维护数据、灵活的表格展示、电子表格制作等场景;而BI工具适合用于大数据分析、批量的数据处理和自动更新、交互式分析、分享与协作、数据权限分配等场景。

商业智能数据可视化分析怎么做

商业智能数据可视化分析怎么做

在大数据时代的今天,商业智能数据可视化分析已越来越成为现代企业管理的标配工具,数林BI作为其中的一员,不仅具备强大的功能和易用性,还可以提供各种实用的分析功能和报表展示模板,帮助企业更快、更准确地做出决策。

销售状况分析怎么做

销售状况分析怎么做

在面对大数据量的情况下,我们可以借助BI工具对销售数据进行处理,从多维度交叉分析,且数据可以从不同的角度进行比较以获取更好的分析结果。

如何通过数林BI软件实现更高效的企业数据管理和决策?

如何通过数林BI软件实现更高效的企业数据管理和决策?

数林BI软件不仅具备合并报表、财务报表分析、供应链分析、销售分析和生产分析、采购分析等各类案例分析模板,且在数据处理与展示等方面也非常自由灵活。

使用BI数据分析技术,助力企业决策

使用BI数据分析技术,助力企业决策

BI数据分析技术可通过自定义查询,分组分析和过滤来揭示数据中隐藏的信息。各类指标、趋势和异常等可以在几秒钟内被轻松掌握,并能以多种形式(如柱形图、饼图、漏斗图、散点图等)被深入了解。这将使企业能够快速获取关键性数据洞察并迅速做出针对性的战略决策。

用友销售毛利分析报表怎么做

用友销售毛利分析报表怎么做

通过使用可视化图表,分析者可以深入探索分析企业销售毛利数据,可以按照不同的分类维度(例如产品线、地区、渠道等)来查看毛利率,从而发现毛利高低沉降背后的原因,帮助企业调整相应的销售策略等。

采购部月报数据统计分析怎么做

采购部月报数据统计分析怎么做

采购部只需每月要更新数据源即可自动重新匹配、运算、分析数据,生成新的采购数据月分析报表,且可任意修改。这样一来,采购部便可以通过商业智能BI将他们日常的精力从繁琐的EXCEL表中解放出来,并可以借助BI将他们之前很多想实现却未能实现的想法落地验证下,从而更好地掌控企业采购数据。

什么是商业智能BI?商业智能BI的应用有哪些?

什么是商业智能BI?商业智能BI的应用有哪些?

通过BI,企业可以整合来自多个不同数据源的数据信息,将其纳入可视化报表,以直观的形式显示出来,以便快速分析企业各类重要指标数据。

移动端可视化图表怎么做

移动端可视化图表怎么做

借助移动端可视化图表,便能轻松解决数据不直观的难题,且领导随时随地能借助移动端打开可视化报表,提高分析决策的效率。

销售部年度分析总结报告怎么做

销售部年度分析总结报告怎么做

可借助数林BI在年度分析总结报告中对部门的重点业绩指标数据突出汇报展示,结合趋势图、仪表盘等图表,领导可灵活地从不同维度分析,并直观看到各个部门的核心指标数据。

Copyright © 2019 福建数林信息科技有限公司版权所有
备案号:闽ICP备16033237号-1