假设企业上线某BI分析系统后，与原有的ERP系统相互配合，分析决策效率得到了很大的提升，但当企业内部组织机构发生变化时，此时的BI系统难以有效地维护指定公司的历史沿革，导致企业某些指定的历史数据难以准确抽取做分析，某些相关的分析决策也不得不暂时搁置；若是依靠人工去维护整合历史沿革记录，出具财务报表，做相关财务数据分析，取数维护等方面的工作量增加，人工成本无疑是增加了，且工作效率方面也将受到影响；若是继续向原供应商新增定制“沿革”功能，又需新增一笔开发费用......
那么，当企业组织机构发生变化，数林BI是如何能有效的维护指定公司的历史沿革，减轻企业分析人员日常的取数工作量？
我们来看看数林BI为使用用友金蝶等系统的企业用户提供的“沿革”功能，可以有效维护机构指定时间段的数据，为企业出具报表及做相关BI数据分析提供强有力的帮助。
案例场景1：指定期间数据不计入集团
在“2000-01-01”至“2007-12-31”期间，“蓝海地产”未被收购到集团下，虽然存在财务系统包含该部分数据，但是合并报表时，不计入集团报表。用户可在系统的【基础设置】模块【组织架构】中，维护沿革记录，如下图：
设置完成后，“蓝海地产”指定的数据将被删除，若公司出售后，数据不再计入集团。
当然，用户可在【组织架构】界面直接维护终止日期，也可在沿革记录中维护。
案例场景2：指定期间数据计入集团，且机构名称有变化
在“2008-01-01”至“2009-12-31”期间，“蓝海地产”未转型，其前身是实业公司，在合并报表时应将数据统计到实业板块下，并将机构名称显示为“蓝海实业”。那么用户可在沿革记录维护，如图：
在财务报表及BI分析数据时，系统将会“蓝海地产”指定时间段的数据统计到“实业板块”子集团。
显然，用户无需担心沿革后相关数据更新问题，当沿革记录完成后保存，系统将自动更新相关财务模型数据，后续每次更新数据时系统也将自动应用用户维护的沿革记录（该记录被停用或代码所关联的子集团被删除的情况除外）。
机构历史沿革维护界面如下图：
小结
相信有了“沿革”相关功能，用户可以便捷地在系统【基础设置】模块【组织架构】中，维护指定公司的历史沿革，从而将机构指定时间段的数据合并到指定的子集团下（或者删除不予统计），继而为用友金蝶等用户更好地合并各类报表数据及做相关数据分析提供便利。
注：为避免取数错误，历史编码既不能与实体机构编码重复，也不能与任何已保存的历史编码重复。
