每到季末或年末时,企业的预算需求便会蹭蹭往上涨,虽然财务人员已“身经百战”了,但到了这段时期依旧忙的不可开交。
问:公司今年的预算整体执行情况如何,哪些部门已超预算或未达预算?下一年度的预算又该怎么做?如何从公司或部门或科目等维度看预算和实际执行差异情况?各部门各项明细科目费用预算使用的情况怎么样?
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答:企业想了解各种预算的执行情况,还需将预算做得更加直观易懂。那该如何将各种预算分析需求做得更加直观?将预算需求可视化。又该如何可视化呢?这便少不了一款好用的可视化分析工具。这里我们以企业级专用的BI分析工具为例。
数林BI中为用户提供了一份标准的预算执行情况分析解决方案,效果图如下所示:
l智能对接用友或金蝶等ERP的单个或多个账套的实际数据,并帮助其账套实际数据与EXCEL文件或其它系统中的预算数据进行智能整合,实现多维度预算执行分析;
l可按时间、公司、部门、科目、自定义核算项目等不同维度考察预算的执行情况;
l可通过大周期预算(时间段控制)看部门、明细科目等预算剩余及完成度等情况;
l可灵活实现滚动预算分析,将本月未用完的预算额度追加至下月;
l支持在一张报表上实现不同版本的预算数与实际数对比分析、调整差异分析......
简言之,通过可视化的分析,企业的预算情况变得更加直观易懂,而管理者对公司的预算情况也能快速掌握,可为企业后续预算调整及下一年度的预算展开工作提供强有力的帮助。
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