对于一家企业而言,从刚成立到不断地发展壮大,从EXCEL手工做账到上线财务系统出具报表,越来越多的经营数据被存储在不同系统、不同数据库、不同账套中,面对日积月累的财务数据,身为财务工作者的你,是否脑袋也跟着“大”了?光是处理这些数据就能损耗掉自己大半的精力,领导若是有些特殊的分析需求,还需要人工去系统将历史的数据导出来,这时已经不单单是出具报表之后就能完事了,那该拿这些财务数据怎么办?怎么对这些财务数据进行分析?不妨用下列这些财务报表对“数”入座吧。
一、传统式报表类
举个例子,假设公司到了特定时期出具固定的传统式报表(资产负债、利润表等)过后,这些报表数据便成了“历史”,但若是将这些数据进行各类趋势、占比、对比等分析,或许可以帮助企业改善业务,比如下图的集团利润表分析:
相比于传统的固定利润表,将利润表与可视化分析相结合,可以让管理者更好地从“集团-子公司-部门-科目”等方面层层了解企业利润数据的变化情况。
又比如下图的资产负债表分析:
相比于之前的固定的报表项目,数据在EXCEL或各类文本上静置着,这张报表可满足企业多维度的数据分析需求,比如管理者可任选一个或多个报表项目分析查看不同年份、月份等资产负债的趋势、占比等变化情况,让管理者对企业资产负债情况有更深的了解。
二、其他财务报表类
比如财务工作者经常制作的费用报表(管理费用为例):
可按“期间、子集团、子公司、部门、科目”等不同维度看管理费用明细,帮助管理者了解费用结构、占比、趋势等情况。
假设企业有预算分析需求,可参照这张预算执行分析报表:
借助这张报表,可帮助管理者以图表结合、高度灵活的方式,进行公司或全集团任意维度的预算执行分析,让管理者对企业的预算完成情况等了如指掌。
比如财务指标分析:
借助这张报表可以帮助管理者透过这些指标数据迅速掌握不同时期下各个子公司的偿债能力等。
当然,上述所列举的财务报表是借助数林BI将金蝶用友等主流ERP的不同的财务数据抽取到统一的数据仓库中(具体可参考:账务合并内容)而设计的演示模板报表,具体报表呈现效果,还需依据企业实际的财务数据分析需求进行设置展现。
简言之,若是企业出具各类财务报表之后,不知该拿这些财务数据怎么办?与其搁置成为历史数据,不妨利用BI工具将这些财务数据对“数”入座进行分析,生成一张张可视化的财务报表,让这些财务数据更好地为业务管理等服务。