前言:相信做分析的小伙伴时常会遇到这样的困扰:用同样软件做出的可视化报表,为什么自己做的可视化就很难让领导满意?领导的需求捉摸不定,可视化图表如何引起领导的分析需求共鸣?以数林BI软件为例,想要设计出吸引领导眼球,又不仅仅只是华而不实的可视化图表,还是需下功夫研究研究的。
一、设计之前,可先参照模仿
古语有言:他山之石,可以攻玉。若是注重视觉效果,用户设计之前,可以先参考他人设计的优秀可视化作品,以提高自己的审美,找到属于自己的设计灵感。像数林BI软件中便为用户提供了多种财务、业务相关的分析主题模板,用户可先参照这些模板进行设计,在模仿中逐渐摸索出自己的设计逻辑。
二、设计时寻求可视化图表与领导需求的平衡点
为什么领导不满意自己辛苦做的分析报表?虽然可视化对企业分析很有用,但也不能过度可视化,用户设计时需寻求可视化图表与领导的平衡点,当然,这过程需要用户不断摸索。
1、参照模板时融入领导需求
一份同样的数据,不同的管理者想看的分析维度也有所差异。打个比方,以销售数据为例,一些领导注重从职员维度看销售情况,一些领导更喜欢从客户维度看销售情况等等。用户可参照可视化模板再融入领导的需求,相信这样的报表被领导PASS的几率将会大大降低。(PS:如何把握领导的需求喜好?多尝试摸索吧~)
2、注意图表可视化设计时易有的误区
数据过度可视化:许多用户在图表可视化设计时,不管三七二十一,将所有的数据都进行了可视化,虽说图像比文字更容易让人有记忆点,但所有数据都是图像,没有一些表格、文字等加以辅助的可视化,从效果上看,图形是丰富了,但从实用性上看,不仅不美观,还更容易让分析报表显得杂乱无章,这份报表领导不知从何看起......
偏爱某种可视化图形展示:有些用户很喜欢某类图形,一张报表上大部分都以这类图表展示,比如小编便遇到一些用户对指针仪表盘有着某种偏爱,分析报表中一定要加上这个图形元素,并不关心数据用指针仪表盘是否合适。虽然可视化很“个性”,但过度追求某种可视化图形展示,并不能让数据更直观有价值。用户在设计时,一类可视化图形展示一类分析需求才更不易偏离分析轨道,领导看报表时也能更高效直观读取数据背后价值。
三、可视化图表具体如何设计
现如今很多BI产品都有标准的BI模板可直接参考套用,但企业就无需再设计了吗?其实并不是,随着企业业务的不断发展,具体的业务分析需求时常因时、因地、因人而异,企业的一些个性化分析需求还是离不开图表设计,提及到这,一些用户可能会想到交给实施人员去开发不就行了?且不论开发难易程度如何,开发成本是否在企业的预算范围内?回到正题,数据在BI软件中具体是如何以可视化图表呈现?之前小编也分享了一些相关数林BI主题设计的内容,用户可以自行查看,这里不再一一描述。
四、结语
想做出一份让领导满意的分析报表,除了要一款适合好用的可视化软件外,关于软件设计方面的使用技能也需提高,用户应多学、多练、多尝试终会引起领导的需求共鸣,做出让领导满意的分析报表。