“你这报表没有实质性内容,随随便便抓一个人都会做,拿回去重做......” 你从领导办公室退出,耳边回响着领导的话,欲哭无泪,心想:加班加点做的报表又白费了......领导到底想看什么样的数据分析报表?小编为大家整理了一些企业中不同职位的人所侧重报表分析的关注点在哪,希望对报表制作者有所帮助,也欢迎大家一起探讨。
一、一屏掌握核心数据的高级管理层
面对企业的高层管理人员,如财务总监、销售总监等,若是报表制作者呈现的份报表布满了密密麻麻的表格,上面汇总了各种各样的明细数据,看着就头疼,领导又如何会喜欢这样的报表?因此,呈现给高级管理层的分析报表可以是:
1、一屏掌握公司最核心经营数据
2、移动端,可随时随地查看公司核心数据
3、联动、钻取等可视化的分析
如下图所示:
二、相对明细的中级管理层
面向企业中层管理人员,如采购、销售主管等,这类人的数据分析需求与高层较为接近,但关注的数据相对明细,呈现给他们的报表应该是:
1、一些相对明细的表格数据查询分析+不同维度的动态的图表分析
2、支持导出EXCEL、PDF等,可做汇报
如下图所示:
像数林BI中设计的各类分析主题便支持导出到EXCEL、PDF等,让用户轻松可做出领导满意的汇报。
三、基层普通人员
作为企业的普通人员关注的点和管理层是不同的,基层普通人员关注的更多是各种明细数据(查询、取数等):
例如采购人员,他们的报表需求在于能否及时看到自己负责采购任务的进度、金额等;
例如销售人员,他们更关注自己的销售业绩以及成交了多少客户等。
四、结语
不同职位的企业人员有不同的数据分析需求,他们所看到的报表展示当然也有所不同,而借助像数林BI这样的工具可实现不同职位人员的报表数分析需求,报表制作者再也不怕弄错报表了。