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报表数据自动更新,解决报表制作之难-数林BI

关于企业各式各样报表制作繁琐,相信报表制作者很有发言权,我们用一个模拟场景看看。

一、场景模拟

管理者:我想做一个库存情况分析,你看看有空的时候安排下。

报表制作者:好的。

过了几个小时......

报表制作者:领导,您要的库存分析报表做好了

管理者:看过报表后,思考良久我想增加一个分析维度......

报表制作者:好的,我修改下报表

管理者:我想分析下某个时段的库存金额和数量占比情况......

报表制作者:好的,我再修改下。

管理者:我想了解下每个仓库不同物料的情况......

报表制作者:好的,我再修改下报表......

管理者:我想再增加一个查询条件......

报表制作者:好的。

管理者:我想看上个季度同样需求的库存分析......

报表制作者:......依然坚强的完成了报表......

二、制作之难,如鲠在喉

看完上述场景后,相信很多报表制作者能感同身受,在面对管理者多变的分析需求,一份报表可能要重复做好多遍,有时候只是需要换个不同时期的数据,便需要重新去财务系统或业务系统等导出数据、整理、重新制作报表,经常重复一些无意义的操作,既浪费时间也浪费精力,要能把这些时间更多地放在数据分析上,对他们而言也更有意义。

三、数林BI助力解决制作之难

1、数据自定义更新

随着时代的不断发展,企业上线BI系统时,越来越倾向于选择一款简单易操作,无需IT人员实时帮助也能轻松操作建模做分析的软件。因此,面对管理者多变的分析需求,企业报表制作者们需要一款自助式BI软件轻松可上手操作,无需做某些无意义的重复操作。例如在数林BI中,当报表制作者做完某期报表时,下一期报表只是需要更新数据时,无需任何人工干预便可在后台定时自动更新,当然也支持按需手动一键更新数据。

自动更新报表方案设置

2、自主设计BI分析主题

不论是财务还是业务的报表制作者,即使毫无BI基础,也能借助数林BI的主题设计模块,用简单的拖拽方式,自主设计报表以满足管理者的多变分析需求。

自主设计BI报表

3、数林BI报表模板参考

关于上述场景中所描述的库存分析,在数林BI中,设置了几个关于库存情况的分析模板,如下图所示,管理者可透过时间、仓库、物料等不同角度对物料情况进行分析,从而判断存货是否合理等等。若是企业没有特殊需求,可直接参照模板对库存进行分析。

库存分析报表

存货分析报表

当然,数林BI中还设置了其他的报表模板,由于之前的文章也分享了一些常见财务、业务相关模板,这里不再一一举例了。

四、后话

借助数林BI软件后......

报表制作者:再也不用重复做相同报表样式好多遍了,有时间做其他更有价值的工作了~

管理者:我想分析下前几个月的库存呆滞物料情况.....

报表制作者:好的。

过了不久......

报表制作者:领导,做好了。

管理者:我想增加一个过滤条件......

几分钟后......

报表制作者:好了,领导您看看。

管理者:效率挺高啊.....

报表制作者:必须的!

......


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