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企业上线BI系统前:明确自身需求

企业中各类管理系统诞生目的简单来说,无疑都是为了更方便我们的日常工作。例如,企业上线ERP系统,是为了企业日常经营活动能更加流程化标准化规范化;上线OA系统,是为了办公处理时更加自动化;上线CRM系统,是为了更方便对客户进行管理等等。当企业上线越来越多的管理系统却无法满足日益增长的分析需求时,上线一款BI系统显得尤为重要。

上线BI系统需注意 

企业中不乏上线BI系统后,项目停摆的,为什么?有的企业因为需求的不明确却依然快速上线BI系统,后期出现具体的分析需求,当前BI系统无法满足,这时企业又要花时间精力等去修改系统,BI项目自然只能先暂停了。我们常说细节决定成败,对一个企业来说,上线BI系统需要注意的细节很多,其中很重要的一点便是要明确自身需求,针对企业提出的更细致的痛点需求,BI厂商才能更好地为企业上线合适的系统。

当然,企业的需求痛点需要具体问题具体分析:

比如,对业务部门而言,分析的需求会因采购销售或是存货所遇到的问题而不同,例如,想从采购订单中价格供应商等维度分析采购员的议价能力;或者从不同地区不同客户的销售额中分析销售业绩情况;又或者想分析库存中呆滞物料情况等等。

比如,对财务部门而言,最头疼的便是经常需出具各种复杂的财务报表,若是报表数据还涉及多组织多账套更是增加了财务人员的制作报表的难度,能一键配置更新各种复杂报表省时又省力。除了复杂的报表需求,还有查看各个子公司各个部门的预算完成情况等等需求痛点。

那么针对企业常见的痛点需求,BI厂商又是如何解决呢?由于篇幅原因,感兴趣的伙伴可以查看我们数林BI官网分享的一些财务业务分析相关的解决方案或是与我们联系咨询。

总结:企业上线一套BI系统不是一蹴而就的,上线BI系统之前明确自身的需求痛点很重要。

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