根据用户归属的子公司或者子集团不同，每个用户能看到的合并报表或者其他财务数据完全不同，所以作为合并报表中的一个重要组成部分，按用户设置机构（公司）权限甚至任意指定数据的权限不可或缺。
首先，如果要授予一个用户所有机构的访问权限，包含后续新增的机构，那么请在【基础设置(S)】-【用户管理(F1)】中选择相应的用户，再点击【机构权限(F2)】选中【所有机构(Y)】点击【授权(S)】即可。如下图：
当然，如果点击【全选(Q)】再【授权(S)】，那么，用户将拥有当前所有机构的权限，但是对于后面新增的结构，默认将没有访问权限，必须另行授权。【智能(N)】用于检查当前用户是否在相关机构的金蝶或者用友的财务账套中是否存在同名的未禁用用户，如果存在，则自动将勾选该机构。需要强调的是，当一个机构对应不同年份的多个账套时，只要有一个账套存在当前同名用户即会自动赋予该机构的使用权限。
另外，对于用户的机构权限，也可以在账套界面按账套设定相应机构用户的访问权限，操作方式为【基础设置(S)】-【账套设置(F4)】-【获取账套(Z)】，然后在右表选中需要授权的账套，点击【机构权限(R)】进入授权界面，【智能(N)】用于检索当前账套所有的未禁用用户，哪一些用户在数林合并模块中已设定了同名用户，将自动选择到有权限的用户列表中，点击【授权(S)】即可完成授权。如果某用户已经被设置了“所有机构的权限”，则不需要再按机构授予权限，如下图：
对于主题分析(商业智能BI)而言，如果当前用户拥有某个分析主题的使用权限(在【基础设置(S)】-【用户管理(F1)】-【主题权限(F3)】授权)，那么也将自动拥有该分析主题所引用的所有数据模型的访问权限，但是对于相应模型数据的访问仅限于该主题。而不能直接修改该数据模型或者将它用于新分析主题的设计或者模型透视分析，如果要给予管理权限权限，则需要在基础设置(S)】-【用户管理(F1)】-【主题权限(F4)】授权。
默认情况下，如果一个用户拥有模型的数据访问权限，可以访问该模型指定机构下的所有数据，但如果还需要对数据权限进行进一步约束，比如，只允许某些用户查看2015年以后流动资产的权限。需要在【基础设置(S)】-【用户管理(F1)】中选择相应的用户，再点击【模型权限(F5)】，点击新增，选择相同权限的若干用户，保存授权以后这些用户将自动作为一个组管理，即只要权限保持同步设置，每次打开时，自动选择其他相同权限的用户，当然，如果修改保存时，某些客户如果取消选择，则保留原来的权限。如下图：
如果要清空上述行级数据权限限制，只需要点击上图中右下角的“X”清除过滤条件并点击【授权(S)】，确认保存将清空选中用户的模型数据行级权限限制。
如果您想具体了解合并报表怎么做，请查看：合并报表怎么做。
